プライバシーポリシー

株式会社Knot Relations（以下「当社」といいます）は、求職者および求人者の皆さまからお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。

1. 事業者の情報

事業者名: 株式会社Knot Relations
所在地: 〒106-0044 東京都港区東麻布２－３５－１ KCビル６F
代表者: 代表取締役　久原亮一
電話番号: 080-9832-2619
メールアドレス: contact@knot-relations.com

2. 取得する個人情報

当社は、当ウェブサイトの登録フォームを通じて、以下の情報を取得します。

求職者の方：氏名、氏名（カナ）、生年月日、住所、電話番号、WhatsApp番号、メールアドレス
求職者の方：希望職種、経験・スキル、勤務可能時期、希望勤務地、その他ご記入いただいた情報
求職者の方：在留カードの画像（表・裏）および当該画像から読み取った記載事項（氏名、生年月日、住居地、国籍・地域、在留資格、在留期間の満了日等）
求職者の方：ライダー職を希望される場合、身長、体重および騎乗動画
求職者の方：履歴書、パスポートの写しなど、ご提出いただいた書類
求職者の方：第三者提供に関する同意の有無および同意日時
求人者の方：企業名、代表者名またはご担当者名、電話番号、メールアドレス、募集職種、業務内容、賃金条件、就業時間、その他の条件

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用します。

求職者の方と求人者の方とのマッチングおよびそのご提案
求職や求人のお申込みの受付、内容の確認およびご連絡
ご登録いただいた方への求人情報のご案内（メール、電話、WhatsApp等による）
就労資格の確認（在留カードの画像はこの目的で取得します）
法令に基づく帳簿の作成および保存
ご本人からのお問い合わせへの対応

4. 第三者への提供

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。求職者の方の情報については、登録フォームにおいて第三者提供に関する同意をいただいた場合に限り、職業紹介を目的として、業務提携先および求人者に提供することがあります。

ご同意をいただいた後であっても、ご本人からお申し出があった場合は、第三者への提供を停止します。

なお、法令に基づき提供を求められた場合は、この限りではありません。

5. 業務の委託

当社は、システムの運用にあたり、以下の事業者のサービスを利用しています。個人情報はこれらのサービス上に保管されます。当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

Supabase: データベースおよびファイルの保管（サーバーは日本国内に設置）
Vercel: ウェブサイトの配信
Meta（WhatsApp）: WhatsApp を通じた求職者からのメッセージ・メディア・フォーム入力の処理
Anthropic: 在留カードの画像からの記載事項の読み取り（入力の補助を目的とします）
Resend: 当社担当者への通知メールの送信

6. 外国にある第三者への取扱いの委託について

前項に記載した委託先は、いずれも日本国外に本拠を置く事業者です。データベースおよびファイルの保管場所は日本国内のサーバーですが、メッセージの送受信や在留カードの画像の読み取りなど、一部の処理は国外のサーバーで行われます。また、当該事業者の所在国の制度により、当社の管理が及ばない形で個人情報が取り扱われる可能性が否定できません。当社は、委託先の情報セキュリティに関する取り組みを確認したうえでサービスを選定しています。

7. 保有期間

当社は、職業安定法関係法令が求人求職管理簿について定める保存期間を踏まえ、求職および求人のお申込みに関する情報を、その取扱いが完結した日から2年間保存し、期間経過後は遅滞なく削除します。

在留カードの画像、騎乗動画およびご提出いただいた書類についても、同様に不要となった時点で削除します。

保存期間の経過前であっても、ご本人から削除のお申し出があった場合は、法令上の保存義務があるものを除き、速やかに削除します。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、以下の措置を講じています。

個人情報を取り扱う管理画面へのアクセスを、当社の管理者アカウントに限定しています
ウェブサイトとの通信を暗号化しています
在留カードの画像等のファイルは非公開の領域に保管し、閲覧の都度、有効期限付きの一時的な閲覧用リンクを発行しています
個人情報を取り扱う従業者を限定しています

9. 開示、訂正、利用停止等のご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）をご請求いただいた場合、法令に従い遅滞なく対応します。

開示等のご請求は、次項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで対応します。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求、その他の苦情のお申し出は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社Knot Relations: 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス: contact@knot-relations.com
電話番号: 080-9832-2619

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

制定日: 2026年7月26日